間歇高效率番茄鐘工作法一本經典好書心得分享

番茄鐘工作法

歐爸我算是一個自由工作創業者,雖然上下班時間彈性,但每天有忙不完的工作事項,所以時間如何有限管理分配,對我來說就是非常重要(沒人在旁給你壓力,很容易懈怠呀)。所以買了好幾本有關時間管理的書籍來閱讀,希望從中找到適合我的時間管理方法!

在之前的文章有介紹一篇一流工作者都在用的待辦清單 閱讀分享,是一本閱讀完後最易懂也最有感的時間管理書籍,也開始按照書中的建議,一步步地實施。而最近又看完了這一本,全名是間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】,裡面提到的幾個重點剛好套用上一本書的框架並補足了細節,現學現賣,看完非常有感。分享以下3個重點給各位讀者

要點1 訓練自己在限定的時間 完成工作事項

在使用番茄鐘工作法的時候,要準備一個計時器,每一個番茄鐘設定為25分鐘(經作者研究過後最適的時間),時間到了就必須休息5分鐘。當計時開始時,你會發現突然有一種心理壓力讓你高度專注在這25分鐘內。一開始甚至會心跳加速,就好像求學期間每一次的大大小小考試,此時此刻你只有一個任務就是在時間結束前把眼前的工作事項完成~

要點2 不必在乎你所浪費的時間 而聚焦在完成幾個番茄鐘

一般自由工作、創業者,由於沒有明確的上下班時間,甚至必須東奔西跑 居無定所所以容易在執行的時候拖延、或者被外在人事物所干擾。這時候常常會跟自己說:今晚加個班來彌補,晚上加班又導致隔天白天晚起床或者精神不濟,惡性循環。透過番茄鐘工作法的運作,遵守所規劃的時間表,期限一到,就像番茄鐘一響,所有動作就暫停,專注記錄每天達成幾個有效的番茄鐘即可。

要點3 透過每日的追蹤,越來越精準去評估每一個工作事項的時間管理

完善的工作計劃來自持續觀察與檢討,目標是盡量使事項一個接一個完成。既然已經刻劃了一個番茄鐘的時間,我們就會開始預估每一個工作事項需要幾個番茄鐘,但一開始實施時,還是容易受到外在干擾,以及高低估實際需要完成的時間。這時候只要透過書中所傳授的步驟,一步步地每日確實去追蹤並記錄,久而久之就可以讓預估跟實際趨於一致。

最後,在時間這個維度上,每一個人都是公平的,一天就是24小時,所以作者希望你記住以下幾點建議

  • 每個番茄鐘都很重要,建立個人對時間的留意。
  • 不必跟時間鬥,把時間當成有助工作的工具
  • 休息,透過休息,下一個番茄鐘會更頭腦澄明
  • 一次達成一個目標,不要貪心,循序漸進地完成
  • 不要急,慢慢來好好享受達成現在這目標的過程吧。

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